Landsmøtet gjennomføres digitalt
Landsstyret bestemte torsdag 3 september i et ekstraordinært møte at Landsmøtet 2020 gjennomføres heldigitalt.
Det betyr at alle delegater deltar separat med egen enhet (PC/MAC, nettbrett).
Det er kun delegater som trenger å melde seg på til landsmøtet. Delegater som allerede er påmeldt trenger ikke å gjøre noe med sin påmelding. Observatører følger møtet via en lenke som vi vil distribuere, og trenger derfor ikke å melde seg på.
Deltakelse digitalt vil være kostnadsfritt. Dersom du har mottatt faktura vedr. landsmøtet kan du se bort i fra denne.
Vi dekker avbestilte reiser til landsmøtet som ikke blir refundert.
Hva slags system bruker vi:
Vi vil bruke møteverktøyet Zoom til å delta i møtet, og ta ordet i debatten med videokamera og mikrofon
Til å melde seg på talerlisten og stemme i saken bruker vi voteringssystemet Voter
Observatører kan følge møtet via lenke ettersom vi skal strømme landsmøtet
Klikk her for å se en film om hvordan Zoom fungerer.
Hvordan trener vi på forhånd
1. Vi setter opp egne opplæringskurs/møter i forkant
2. Vi gjør tester med alle på lyd, kamera, strømtilkobling og internett
3. Vi går igjennom alt på delegasjonsmøtene
Teknisk support:
Vi vil sørge for at det er tilgjengelig brukerstøtte i erioden 4. sept. til 3. okt for trening og opplæring - og selvsagt under selve landsmøtet
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Landsmøtet er vårt øverste beslutningsorgan. Derfor ønsker vi så mange delegater som mulig.
Delegatene er:
- lokalforeningsledere
- distriktsledere
- distriktsrådsledere
- landsrådene
- landsstyret
Delegatene er de som har stemmerett. Lokalforeningene kan ta med én observatør i tillegg per delegat. Det tillates én observatør per distrikt. Observatører har ikke stemmerett
Priser
Deltakelse digitalt er kostnadsfritt
Avmelding og endring
Avmelding/endring sendes på e-post til espen.ostvold.rolla@redcross.no
Landsmøteguide
Denne og øvrig info finner du via en link under fanen: Info om digitale verktøy.
Denne kan også gås igjennom på delegasjonsmøtene i forkant.
Sakspapirene ligger under egen fane: Sakspapirer
Hvordan har vi informert?
Vi har tidligere erfart at ved å sende e-post kun til én leders e-postadresse eller til foreningers e-postadresse så er det risiko for at to ting oppstår. Det ene er at e-posten ikke blir lest, havner i søppelpost eller pga. andre utfordringer ikke når frem og dermed blir ikke informasjonen delt eller videresendt. Det andre er at vi opplever at ikke alle har oppdatert informasjon til en hver tid i Diba, derfor får vi feilmelding når vi sender ut eller kan risikere å sende til en adresse som ikke tar det videre.
Derfor ville vi gå bredt ut med info denne gangen. Det er slik at mange som satt som ledere tidligere, ikke lenger er det og vi vet at dette også forandrer seg nå frem mot påmeldingsfristen, gjennom valg på årsmøter osv. Vi har heller ingen oversikt over hvem foreningene vil sende som observatør. Nå får alle muligheten til å områ seg og snakke om dette på årsmøtet, fordi vi vet at informasjonen har nådd bredt ut. Vi har hentet ut data fra Diba over alle verv for å nå bredt ut med informasjon og påmelding. Det var ikke aktuelt å sende ut noe informasjon per post pga. klimavennlig fokus for landsmøtet.
Det er ikke hemmelig dette som har gått ut, all info på rodekors.no/landsmote ligger tilgjengelig ute åpent for alle. Vi ønsker ingen barriere eller flaskehals som gjør veien til info eller påmelding vanskelig.
3. mars gikk det ut sms og det gikk ut e-post til både rodekors.org-adresser og de andre e-postadressene de med verv har registrert.
Vi sendte også ut e-post til distriktene via Ukenytt fredag 6. mars. I tillegg har vi spredt info via Korsveien og egen intern kommunikasjonskanal for ansatte som heter Workplace.
Vi sendte også ut informasjon bredt ut etter landsstyretmøtet i juni, via sms, e-post og på Korsveien til alle med registrerte verv i Røde Kors.
Spørsmål?
Kontakt
Espen Østvold Rølla
espen.ostvold.rolla@redcross.no